Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z udziałem w konferencji naukowej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorami Pani/Pana danych osobowych są:

a) Uniwersytet Szczeciński (US), al. Papieża Jana Pawła II 22a, 70-453 Szczecin, adres email: konfkpc@gmail.com w zakresie czynności związanych z organizacją i komunikowaniem się z uczestnikami konferencji,

b) Instytut Przedsiębiorczości i Służb Publicznych – Stowarzyszenie (Instytut), ul. Wspaniała 24, 72-006 Mierzyn w zakresie czynności związanych z wystawianiem faktur za uczestnictwo w Konferencji,

2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Szczecińskim pod adresem e-mail: iod@usz.edu.pl

3. Pani/Pana dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym przetwarzane są w celu rejestracji uczestnictwa w Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej „6. Forum Prawa Mediów Elektronicznych”, która odbędzie się w dniu 6-7 października 2020 r. w auli Wydziału Ekonomii, Finansów i Zarządzania Uniwersytetu Szczecińskiego, przy ul. Mickiewicza 64 w Szczecinie, organizowanej przez Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego; Wydział Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego oraz Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Opolskiego, Ośrodek Naukowo-Szkoleniowy przy Krajowej Radzie komorniczej oraz Instytut Przedsiębiorczości i Służb Publicznych – Stowarzyszenie.

Pani/Pana dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym i e-mailach przetwarzane są także w cel organizacji i komunikowania się z uczestnikami w sprawach związanych z organizacją konferencji, udokumentowania jej przebiegu, w tym sporządzenia listy uczestników, wydania zaświadczeń i certyfikatów uczestnictwa, celach archiwalnych

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO. Przetwarzanie to jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z misją systemu szkolnictwa wyższego i nauki w zakresie kształcenia, działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich, a także uczestnictwa w rozwoju społecznym oraz tworzeniu gospodarki opartej na innowacjach, art. 6 ust. 1 lit. c w związku z wymogami przepisów prawa oraz aktów prawa wewnętrznego obowiązującego w US.

5. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa, w tym zaangażowanych w organizację lub obsługę konferencji.

6. Dane osobowe przetwarzane w związku z udziałem w konferencji będą przetwarzane w okresie realizacji celu przetwarzania, a także przez okres przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej konferencji przez Instytut, w sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa mogą być też przetwarzane w okresie niezbędnym do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń.

7. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofanie. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody. Ma Pani/Pan także prawo do przenoszenia danych (w szczególności historii transakcji).

8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Urzędu Ochrony Danych Osobowych.